Corporate Assistant - Fiduciaire Historique, Turnover Faible

Permanent

Luxembourg

62 000€/an

BDG1259

C’est avec plaisir que nous accompagnons une fiduciaire ayant un beau développement au Luxembourg, tout en gardant une taille humaine et une approche « familiale ». Fondée il y a plusieurs décennies, la fiduciaire comprend une clientèle de qualité pour qui chaque membre s’applique à satisfaire. En effet, la clientèle se compose surtout de SOPARFI et Holdings, mais vous y trouverez aussi certaines sociétés commerciales.

L’approche au sein de la fiduciaire est portée sur des valeurs humaines autant auprès de la clientèle qu’entre les membres de l’équipe. Des événements sont notamment organisés pour lesquels chaque collaborateur est convié et durant lesquels chacun apprend à se connaître et à créer des liens interprofessionnels solides.

Le respect est également au cœur des relations de la fiduciaire : en effet il est important pour les associés que chaque employé soit considéré de la même façon. Les associés sont d’ailleurs très accessibles en cas de besoin.

Cela est reflété dans le turn-over faible au sein de la structure

Vos responsabilités | Legal – Support – Assistant – Fiduciaire – Corporate Assistant

Vous êtes responsable de la mise à jour des divers registres, notamment au RCS et RBE.
Vous mettez en forme divers types de documents légaux comme des procès-verbaux ou encore des contrats de vente.
Vous vous occupez de la gestion du courrier, du classement et de la transmission aux collègues concernés.
Vous traitez également les emails et appels entrants de tiers ou de clients, en étroite collaboration avec l’un des associés, le département Comptable et le département Corporate.
Vous assurez le contact avec des tiers comme les banques et notaires.
Vous intervenez dans la collection de documentation afin que l’équipe compliance puisse assurer une analyse KYC.

Profil et parcours | Legal – Support – Assistant – Fiduciaire – Corporate Assistant

Afin de vous familiariser avec votre nouvel environnement vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et ce au sein d’un des environnements suivants : Fiduciaire, PSF et/ou Cabinet d’avocats.
Vous parez couramment le français et l’anglais afin de pouvoir communiquer avec vos collègues ainsi que la clientèle avec laquelle vous serez régulièrement en contact.
Vous vous considérez comme une personne organisée qui a à cœur d’accomplir ses missions dans les temps impartis.
Vous avez un bon sens relationnel et communicatif afin de pouvoir fournir un accueil de qualité à la clientèle de la fiduciaire.

Offre & avantages | Legal – Support – Assistant – Fiduciaire – Corporate Assistant

En saisissant cette opportunité vous pourrez bénéficier d’un salaire allant jusqu’à 62.000€ (en fonction de votre niveau d’expérience) complété par un bonus discrétionnaire, le tout vous permettant un style de vie agréable.
Vous aurez également la possibilité de vous restaurer à l’aide des chèques-repas d’une valeur de 10.80€/jour.
Vous intégrerez une structure dans laquelle l’ambiance est dynamique et respectueuse, facilitant votre bien-être au travail.
Aussi, il est intéressant de préciser que peu d’heures supplémentaires vous seront imposées ce qui facilitera grandement votre équilibre de vie et de pouvoir vous consacrer à vos occupations personnelles.

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