Assistante Administrative – Temps partiel, Taille Humaine

Permanent

Luxembourg Ville, Luxembourg

60 000€/an

JD124

Nous collaborons avec un cabinet d’avocats bien établi à Luxembourg-ville, fondé il y a plus de 30 ans et spécialisé dans le contentieux. Ce cabinet a su développer une clientèle prestigieuse et fidèle au fil des années. L’environnement de travail, à taille humaine, est moderne, lumineux et particulièrement agréable.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un associé bienveillant et sympathique, qui souhaite bâtir une relation de confiance avec ses collaborateurs. Cette approche vous offrira une grande liberté dans la gestion de votre organisation quotidienne. La culture d’entreprise repose sur des valeurs fortes de loyauté et de fidélité, partagées par l’ensemble de l’équipe.

Si vous êtes à la recherche d’un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle, ce cabinet pourrait être votre prochaine destination idéale. Vous aurez la possibilité de travailler à temps partiel, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à votre famille. En outre, une grande flexibilité vous sera accordée, tant en termes d’horaires que de télétravail.

Vos responsabilités |Cabinet d’avocat – Contentieux - Etude – Support – Secrétariat - Droit

Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients, en représentant le cabinet avec professionnalisme et bienveillance.
Vous assurerez le classement et l’archivage des différents dossiers pour garantir une organisation optimale.
La gestion de l’agenda et des déplacements du partner fera partie intégrante de vos responsabilités quotidiennes, en veillant à une coordination fluide.
Vous serez responsable de la facturation ainsi que des relances auprès des clients pour assurer un suivi rigoureux.
Vous gérerez la boîte mail, en triant et répondant aux demandes avec efficacité.

Profil et parcours | Cabinet d’avocat – Contentieux - Etude – Support – Secrétariat - Droit

Vous possédez au moins 4 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative acquise au sein d’une étude au Luxembourg, ce qui vous permettra de vous adapter rapidement à votre nouvel environnement.
La maîtrise courante du français est essentielle pour communiquer avec les clients. Des connaissances en luxembourgeois seront considérées comme un atout considérable.
Vous êtes autonome, proactive, et aimez prendre des initiatives, ce qui vous permet d’être efficace et de contribuer activement à votre poste.
De solides compétences sur le logiciel Avonca sont indispensables pour assurer une bonne gestion des dossiers.

Offre & avantages | Cabinet d’avocat – Contentieux - Etude – Support – Secrétariat - Droit

Vous pourrez percevoir un salaire pouvant atteindre 60 000 € bruts par an, vous assurant un confort de vie.
Vos efforts tout au long de l’année seront récompensés par un bonus.
Vous rejoindrez une étude moderne, lumineuse, et conviviale, où il fait bon vivre.
Une grande autonomie vous sera accordée, vous permettant de vous organiser librement, sans être micro-managé, et de vous épanouir dans votre rôle.
Grâce à des options de temps partiel, des horaires flexibles, et la possibilité de télétravail, vous pourrez consacrer du temps à votre famille et maintenir un équilibre de vie optimal.

Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg, offering entry level to executive management positions all over the country.

Our partners are leading financial service providers and law firms in Luxembourg, made up of small and human-sized companies as well as prominent players on the market.

Our team is made up of highly skilled and experienced consultants, all sharing the same objective :

Assisting candidates and companies with a tailor-made, confidential and quality oriented service in their search for the right long-term professional fit.

At Abiomis, we value what matters most to you. We know listening is key and, in doing so, this allows us to determine together which opportunities could suit you and your criteria best. Whether you are a candidate or company, we are here every step of the way and it will be our pleasure to assist you in your evolution.

Let us help you thrive in your career.

Administrative Assistant OR Assistant Administratif OR Assistante Administrative OR Administration OR Admin OR Clerical OR Support OR Assistante De Direction OR Assistant De Direction OR Corporate Officer OR Corporate OR Fiduciaire OR Fiduciary OR Aide Comptable OR Aide-Comptable OR Administratif OR Réceptionniste OR Receptionist OR Assistant OR Personal Assistant OR Executive OR Executive Assistant OR Service Provider OR Finance OR Financial OR Financier OR Financial Companies OR Sociétés Commerciales OR Commercial Companies OR Sociétés Financières OR Assistant Juridique OR Assistante Juridique OR Corporate Assistant OR Assistant OR Law Firm OR Cabinet d'Avocats

Back to all jobs